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個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、「お客様ニーズ」と「多様な人財」とのマッチングを通じ、平和で心豊かな社会の実現に貢献することを経営理念としています。
この理念のもとに、当社は観光ビジネスを通じて培った即戦力のヒューマンパワーを様々な企業に、派遣、紹介することなどの総合人財サービスを事業の柱としています。このような理念、事業目的の実現に向け個人情報保護法を遵守のために、お客様をはじめ、当社に関係する方々の個人情報を確実に保護することが不可欠の要件であると考え、当社は以下の事項を実施します。

1.
JIS Q 15001規格に適合した個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを構築し、役員及び全従業者がこれを厳守いたします。
2.
個人情報の取得、利用、提供等の取扱いは、前記個人情報保護マネジメントシステムに従い業務上必要な範囲において、適法・公正な手段によって取得し、目的の範囲内で利用、提供等を行い、目的外の利用、提供は行いません。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
3.
当社内で取扱う全ての個人情報について、不正なアクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等のリスクに対する、組織上・技術上、合理的な防止策及び是正策を講じます。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4.
個人情報に関するお問い合わせ、ご意見・ご要望・開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
5.
個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範、公序良俗を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者に周知し、遵守いたします。
6.
個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的に監査を行う等点検し、継続的に改善を実施いたします。

2005年6月1日制定
2017年1月25日改定
株式会社J&Jヒューマンソリューションズ
〒141-0031　東京都品川区西五反田3-7-10
アーバンネット五反田NNビル3階
代表取締役社長 松井 克行

個人情報の取扱いについて

【個人情報の利用目的等に関して】
個人情報の種別 利用目的 開示区分
求人情報サイトの採用応募者情報 事務派遣、人材紹介、ツアーコンダクターおよび当社従業者の採用選考、連絡のため 非開示
グループ企業からの人事情報 出向、移籍、転籍に関わる人事業務実施のため 非開示
事務派遣、人材紹介、ツアーコンダクター登録者情報 取引先への派遣または紹介に必要な各種業務を行うため 開示
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応のため
サービスに関するご案内のため		 開示
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため 開示
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡のため 開示
社員情報 人事、総務などの雇用管理のため 開示
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております
当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります
当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております
【個人情報の共同利用】
当社は、株式会社JTBが運営する『Club JTB』の会員情報を共同利用します。
詳細につきましては、株式会社JTBのホームページの「新卒マイページ Club JTB」をご参照ください。
『Club JTB』（新卒求人情報ホームページ会員サービス）「会員規約」（応募を押して会員規約をご確認ください。）
(1) 共同して利用する個人情報の項目
『Club JTB』会員の個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校情報、ID等）
(2) 共同して利用する者の範囲
株式会社JTB（JTBグループ求人事務局）
(3) 共同して利用する利用目的
求人活動、採用選考、連絡のため
(4) 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者
株式会社J&Jヒューマンソリューションズ
〒141-0031　東京都品川区西五反田3-7-10
アーバンネット五反田NNビル3階
代表取締役社長 松井 克行
【開示等の請求手続き】
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
1.
開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書をご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）でご提出ください。
ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
また、メール添付をご希望の場合、当社までお問合せ下さい。
2.
開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
3.
本人確認
当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4.
代理人による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
(1)代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5.
開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
6.
開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
7.
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12FTEL：0120-700-7790120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

個人情報問合せ窓口

株式会社J&Jヒューマンソリューションズ　総務部
〒141-0031　東京都品川区西五反田3-7-10　アーバンネット五反田NNビル3階
TEL：03-6417-485103-6417-4851　FAX：03-5719-7550
e-mail：jjhs_somu@jjhs.jp
＜個人情報に関する責任者＞個人情報保護管理者　総務部 部長

2005年7月1日制定 
2024年4月1日改定 
株式会社J&Jヒューマンソリューションズ 
〒141-0031　東京都品川区西五反田3-7-10 
アーバンネット五反田NNビル3階 
代表取締役社長 松井 克行